Xác định đối tượng mục tiêu Company Profile cần hướng tới
Để tạo Company Profile ấn tượng, việc đầu tiên bạn cần xác định đối tượng mục tiêu Profile thỏa mãn. Đây chính là tiền đề giúp doanh nghiệp chiếm đến 20% - 80% doanh thu cho công ty.
Để xác định mục tiêu đúng, doanh nghiệp cần làm rõ hai phương diện:
Thứ Nhất, đối tượng mục tiêu là ai, bao gồm những tiêu chí nào, chẳng hạn như: Tuổi tác, trình độ học thức, địa vị xã hội, quan điểm đại diện,... Việc làm này không những giúp Profile của bạn rõ ràng, thống nhất hơn mà còn mang tính thẩm mỹ cao, làm Company Profile đẹp hơn trong mắt khách hàng.
Thứ Hai, bạn cần xác định tại sao khách hàng cần xem Profile của doanh nghiệp trước khi tìm đến yêu cầu hợp tác? Trả lời thật đầy đủ câu hỏi trên sẽ giúp doanh nghiệp đưa ra định hướng chính xác, đề ra được các hạng mục phù hợp, lồng ghép văn phong thích hợp. Vậy để đạt được sự hoàn hảo đó mỗi doanh nghiệp cần học cách làm tạo Company Profile ngay bây giờ.
Xác định nội dung Company Profile doanh nghiệp
Để viết Company Profile doanh nghiệp hiệu quả, chuyên nghiệp, bạn cần chọn lọc thông tin, sắp xếp nội dung sao cho hợp lý. Điều này sẽ gây được thiện cảm tốt với khách hàng ngay từ bước đầu.
Xác định kịch bản nội dung và phần nội dung được đưa vào cuốn Profile sẽ quyết định lớn đến thành công của công ty. Trong đó, nội dung sản phẩm là phần quan trọng nhất trong cuốn Profile của doanh nghiệp. Bạn hãy cố gắng chọn lọc thông tin khách hàng một cách dễ nhìn, dễ tiếp cận ngay từ bước đầu chính là mang đến chìa khóa thành công cho doanh nghiệp. Bởi, Profile chính là nơi để cho khách hàng, đối tác hiểu thêm về cội nguồn, tư tưởng, cốt cách của doanh nghiệp.
Để tự làm Company Profile doanh nghiệp cần xây dựng đầy đủ chi tiết các mục sau:
Mục lục: Điều này giúp khách hàng hiểu, nắm bắt được cấu trúc nội dung của Profile mà họ cầm trên tay, nhanh chóng tra cứu đến nội dung mà họ quan tâm. Nó giúp khách hàng thấy được sự tiện lợi, nhanh chóng và tính thẩm mỹ Logic cần có trong cuốn Profile doanh nghiệp.
Tên doanh nghiệp: Tên phải được đặt đầy đủ bằng tiếng Anh, tiếng Việt hoặc cả hai. Chúng sẽ bao gồm: trụ sở chính, chi nhánh/văn phòng đại diện, nhà máy sản xuất, điện thoại, Fax, Email chăm sóc khách hàng, thời gian thành lập,...
Đây là phần vô cùng quan trọng trong việc viết Company Profile, đồng thời nên xuất hiện nhiều ở mọi Header/Footer trong mọi trang Profile, để giúp khách hàng dễ dàng liên lạc khi cần tìm đến công ty.
Quá trình phát triển: Bạn nên liệt kê qua những mốc thời gian quan trọng, những sự kiện lớn như: chi nhánh thứ bao nhiêu, kỷ niệm bao nhiêu năm thành lập, tốc độ tăng trưởng thị phần/công suất/lợi nhuận, trang thiết bị, công nghệ đạt chuẩn như thế nào,...
Thành tựu: Liệt kê các giải thưởng tiêu biểu, các huân chương, chứng nhận chất lượng từ các tổ chức có uy tín giám định,… Điều này vô cùng cần thiết trong việc tạo nên sự thành công của doanh nghiệp.
Tầm nhìn: Hãy nêu rõ ràng và cụ thể mục tiêu tương lai và dài hạn của bạn trong quá trình hoạt động.
Sứ mệnh: Đó là sự cam kết của doanh nghiệp đối với cộng đồng, với xã hội, những giá trị mà doanh nghiệp mang đến. Ở mục này, bạn không được nhầm lẫn cho vào những câu từ “thương mại”mà phải là điều gì đó mang tính nhân văn, đạo đức và có giá trị mãi mãi. Đây được coi là một nguyên tắc bất thành văn trong việc viết Company Profile mà chúng ta cần nhớ và tuân thủ.
Giá trị cốt lõi: Hãy thật sự quan tâm đến mục này, vì đây là nơi để doanh nghiệp thể hiện điểm khác biệt của mình so với những đối thủ khác. Ở đây, bạn cần khai thác nhiều hơn từ CEO hay Founder, tìm hiểu triết lý sống còn và trường tồn của doanh nghiệp mà mình đang theo đuổi. Hãy nói cả điểm mạnh và nguyên tắc sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp để giúp khách hàng phân loại cân nhắc sử dụng, đầu tư.
Cơ cấu tổ chức: Mục này đặc biệt quan trọng cần nếu các doanh nghiệp đang tìm kiếm đến các nhà đầu tư/ đối tác lớn. Điều này giúp nhà đầu tư đó nhận định mô hình hoạt động, quản lý của doanh nghiệp có phù hợp với họ hay không trước khi để bước hợp tác lâu dài.
Sản phẩm: Nếu doanh nghiệp kinh doanh có nhiều sản phẩm hãy phân loại thành các nhóm. Việc này giúp khách hàng dễ dàng tìm kiếm, tối ưu sản phẩm. Đồng thời giúp bạn tạo Company Profile ấn tượng.
Quy trình làm việc/ hợp tác: Mục này khá cần thiết đối với các doanh nghiệp dịch vụ, nhất là trong mảng tư vấn. Yếu tố này sẽ giúp khách hàng nắm được các bước tiếp theo sau khi ký kết hợp đồng để tránh việc lộn xộn trong giao dịch giữa hai bên.
Xác định văn phong của Company Profile doanh nghiệp
Song song với nội dung viết Company Profile hay, bạn cũng cần quyết định sắp xếp nội dung một cách hợp lý nhất, dẫn dắt văn phong phù hợp với vị thế của doanh nghiệp.
Với khách hàng, quan điểm của họ là những thông tin được thể hiện trong cuốn Profile phải có sẵn, đầy đủ, súc tích. Vì vậy, trong quá trình viết, bạn cần tránh lan man, dài dòng. Có thể cân nhắc xu hướng hướng viết với phong cách hiện đại và tập trung vào phần cốt lõi nhất.
Xây dựng cách trình bày Company Profile khoa học, bắt mắt
Một kết thúc mở cho việc viết Company Profile là lựa chọn phù hợp nhất mà bạn nên cân nhắc. Có thể là một câu nói của khách hàng, đôi khi là một cuộc hẹn gặp mặt, hoặc là thêm cả 1 hợp đồng,… Đó là một điểm nhấn độc đáo để Company Profile trở nên chuyên nghiệp và ấn tượng cả về hình thức lẫn nội dung.
Ở phần cuối Profile, doanh nghiệp hãy kêu gọi khách hàng hành động ngay. Lời kêu gọi này có thể là sự bày tỏ mong muốn hợp tác, hỗ trợ khách hàng đưa ra giải pháp cho vấn đề mà khách đang gặp khó khăn.
Viết Company Profile với cái kết ấn tượng
Xây dựng hình ảnh cho cuốn Profile doanh nghiệp của bạn bằng các thiết kế ấn tượng, độc đáo. Điều này sẽ thể hiện được tinh thần chuyên nghiệp là điều cần thiết để làm Company Profile đẹp.
Trong quá trình viết Company Profile, ngoài việc tuân thủ theo nhận diện thương hiệu, chúng ta còn phải tìm chọn hình ảnh phù hợp, quyết định Font chữ, màu sắc, kích thước đồng nhất. Bởi, thiết kế đẹp sẽ chuyển các nội dung khô khan thành nội dung thích ứng thị giác đối với khách hàng.
Người viết phải biết xác định phong cách thiết kế, cách dàn trang, gam màu chủ đạo thì mới tập hợp được tất cả các tài liệu bán hàng của công ty.
Kết luận
Nếu thiếu một Profile chuyên nghiệp, công ty bạn đã bỏ lỡ cơ hội sẵn sàng gia nhập vào một sân chơi lớn, cơ hội lớn. Các công ty lớn thường đầu tư Profile hoành tráng, bởi họ xác định được đó chính là bộ mặt của họ trên “đấu trường”. Vì vậy, việc viết Company Profile xuất sắc ngay từ đầu là doanh nghiệp đã bước 1 chân lên con đường thành công phía trước.
Hãy đầu tư Profile cho doanh nghiệp bạn ngay bây giờ nhé!
Nếu bạn có thắc mắc hay cần tư vấn về Profile, đừng ngần ngại, hãy liên hệ Nhật Thực để được hỗ trợ miễn phí nhé, mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ:
CÔNG TY CỔ PHẦN TRUYỀN THÔNG VÀ GIẢI TRÍ NHẬT THỰC
Địa chỉ: 304 Trần Tất Văn - Kiến An - Hải Phòng
Hotline: 0975216895 - 0913268884
Điện thoại: 02253.878.878 ext 5
Email: nhatthucmedia@gmail.com
Facebook: https://www.facebook.com/nhatthucmedia