Cách chọn ngày tổ chức sự kiện đơn giản

Theo thống kê, ở Việt Nam một năm phải chi trả khá nhiều chi phí cho việc tổ chức sự kiện. Chúng được diễn ra hàng ngày hàng giờ với nhiều quy mô khác nhau. Tuy nhiên không phải một chương trình nào diễn ra cũng đạt được mục đích của chính mình và thu lại được kết quả mình mong muốn.

Ngoài yếu tố về mặt địa điểm thuận lợi thì vấn đề về thời gian diễn ra sự kiện cũng là một trong những vấn đề rất quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến sự thành công của một chương trình event. Để có thể chọn ngày tổ chức sự kiện đơn giản và hợp lý thì bạn cần nắm rõ những kinh nghiệm sau đây.

Chọn ngày tổ chức sự kiện nên tránh những ngày lễ lớn

Chọn ngày tổ chức sự kiện nên tránh những ngày lễ lớn

Bạn nên nghĩ, nếu như bạn chọn vào một ngày lễ nào đó sẽ khiến cho người tham dự phân tâm không biết nên tham dự sự kiện nào và không thể góp mặt trong buổi event nào theo đúng như lịch hẹn.

Đây quả là một mất mát to lớn nếu như chương trình của bạn không có tầm ảnh hưởng. Cận những ngày lễ cũng không nên vì khi đó họ thường lên kế hoạch cho việc đi du lịch, về quê và nghỉ ngơi ngay từ rất sớm.

Chính vì thế nếu bạn mời họ đến tham dự một sự kiện trong thời điểm này thì rất gây khó dễ cho họ nếu có thể thu xếp được thì không sao, nhưng nếu không thu xếp được công việc và dự định đề ra thì lời mời đó như hóa vào hư không. Họ sẽ rất khó bỏ sự thư giãn, thoải mái của mình cho một sự kiện nào đó.

Đọc thêm: thiết kế logo tại Hải Phòng

Nếu có thể bạn nên tránh các ngày lễ của các tôn giáo

tránh các ngày lễ của các tôn giáo

Một vấn đề các bạn cực kì lưu ý ở đây là vào những ngày như thế này các quy tắc về ăn uống thuần tôn giáo cũng nên được xem xét kỹ lưỡng. Khách hàng của chúng ta sẽ nghĩ đến các vấn đề này mà từ chối tham gia. Rất dễ hiểu bạn không thể nào mời một người đang ăn chay vào dịp ngày 1 hay rằm tháng 7 đến một sự kiện chiêu đãi toàn món mặn được phải không nào!                

Xem thêm: Dịch vụ tổ chức sự kiện ở Hải Phòng               

Thời gian trong tuần thứ 7 là thích hợp nhất để diễn ra sự kiện

Tổ chức sự kiện vào thứ 7

Thật tuyệt vời nếu bạn chọn thứ 7 là thời điểm lý tưởng nhất cho việc diễn ra event. Thời gian này mọi người sẽ có nhiều thời gian thư giãn hơn. Nếu có thể hãy tổ chức vào buổi tối, vì chủ nhật hôm sau họ có thời gian để nghỉ ngơi bên cạnh gia đình và bạn bè. Nói tóm lại đây luôn là sự lựa chọn hoàn hảo nhất cho việc lên kế hoạch diễn ra sự kiện của bạn.

Lựa chọn được thời điểm là sao? Đó là việc bạn phải lựa chọn được thời điểm nhiều ngwoif tham gia nhất, đón event của bạn bằng tâm thế tốt nhất. Đặc biệt hơn là những nhân vật then chốt mà sự kiện hướng tới. Nếu thật sự chưa thấy đủ kinh nghiệm, thì các bạn hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được nhận sự hỗ trợ tốt nhất!

Tham khảo: Bí quyết tổ chức sự kiện quảng bá thương hiệu

Lựa chọn ngày tổ chức sự kiện mang tính ý nghĩa

Lựa chọn ngày tổ chức sự kiện mang tính ý nghĩa

Nhiều sự kiện sẽ được gắn với các mốc thời gian mang tính ý nghĩa, kỷ niệm để làm tăng nội dung của sự kiện. Ví dụ các sự kiện tưởng niệm, vinh danh thường diễn ra tại 1 ngày xác định hàng năm.

Nếu bạn muốn tổ chức một rap show mang phong cách tối, có thể chọn các ngày có liên quan đến con số 6 trong văn hóa phương Tây. Sự kiện ra mắt sản phẩm đặc biệt, có thể gắn với ngày mang ý nghĩa nào đó với công ty để nhấn mạnh tầm đặc biệt của sản phẩm lần này.

Ngoài ra, các công ty lớn khi ấn định ngày tổ chức sự kiện quan trọng như khánh thành, khai trương cơ sở mới,.. họ sẽ cân nhắc đến vấn đề phong thủy để chọn ngày lành, tháng tốt, mang lại nhiều may mắn về sau. Ngay cả đối với những sự kiện nhỏ, nếu bạn là người cẩn thận, có thể cân nhắc đến cả việc chọn ngày lành để tổ chức sự kiện của mình.

Nhật Thực Media là công ty tổ chức sự kiện Hải Phòng chuyên nghiệp, uy tín mà bạn nên tham khảo. Bạn đang có nhu cầu muốn tổ chức sự kiện để làm tiệc sinh nhật, tiệc cưới, hội thảo, trại hè... thì Nhật Thực Media chắc chắn sẽ là nơi mà bạn muốn đến.

CÔNG TY CỔ PHẦN TRUYỀN THÔNG VÀ GIẢI TRÍ NHẬT THỰC

GPKD số 0201986061 do Sở Công thương Tp.Hải Phòng cấp ngày 02/10/2019
Đ/c: 100B - Nguyễn Lương Bằng - Kiến An - Hải Phòng
Hotline: 0975.216.895 - 0946.79.81.83
Email: nhatthucmedia@gmail.com