Các lĩnh vực cần có trong tổ chức sự kiện

Các lĩnh vực cần có trong tổ chức sự kiện là gì? Tổ chức sự kiện là một trong những ngành đang ngày càng phát triển ở Việt Nam. Bởi bất kỳ một doanh nghiệp nào đang chuẩn bị đi lên cũng đều xuất phát từ những sự kiện. Bằng những kinh nghiệm đúc kết từ thực tiễn qua nhiều chương trình lớn nhỏ hàng năm, bài viết dưới đây Nhật Thực Media sẽ giúp cho độc giả có cái nhìn rõ hơn về tổ chức sự kiện.

Các, lĩnh vực loại hình sự kiện

Các hình thức của Event ngày càng trở nên đa dạng. Một vài loại hình Event mà ta có thể dễ dàng thấy như:

*PR Event:

- Các hoạt động thông cáo báo chí

- Hội nghị khách hàng

- Lễ khai trương…

*Activation Event:

- Event tung sản phẩm ( Product Launch Event )

- Trình diễn ( Event Show )

- Event tại điểm bán ( Game activities, Shopper Event)..

*Public Event:

- Những hoạt động, sự kiện liên quan tới cộng đồng. Ví dụ như trao học bổng cho các em học sinh ở Hà Giang

- Sự kiện của vùng miền hay quốc gia. Ví dụ: tiệc đình làng

*Contest:

- Các cuộc thi. Ví dụ: cuộc thi vẽ tranh tại trường Ngô Quyền…

*Entertainment events ( sự kiện giải trí ):

- Chương trình ca nhạc (musicshow )

- Gameshow

*Festive events:

- Event trong các chương trình hội chợ

- Triển lãm

- Festival.

*Trade Marketing

- Các hoạt động Marketing thương mại

- Hoạt động ra mắt sản phẩm mới

- Lễ ký kết hợp đồng…

Tham khảo: Top 5 loại hình sự kiện cho doanh nghiệp

Quy trình tổ chức sự kiện

* Trước sự kiện:

- Nghiên cứu thương hiệu để xác định đối tượng mà sự kiện hướng tới.

- Khảo sát địa điểm tổ chức sự kiện.

- Đề ra ý tưởng cho sự kiện.

- Lập kế hoạch triển khai và dự trù kinh phí.

- Chuẩn bị logistic, nhân sự và các yếu tố kỹ thuật để thực hiện chương trình.

- Chuẩn bị các phương án dự phòng.

* Trong sự kiện:  Tổ chức sự kiện theo kế hoạch đã lập ra.

* Sau sự kiện: Tổng kết và tiến hành các hoạt động hậu kỳ khác giúp kéo dài hiệu ứng của sự kiện đó.

Tham khảo thêm: Kế hoạch khai trương cửa hàng chi tiết nhất

4. Các vị trí công việc trong nghề tổ chức sự kiện

Công việc của ngành tổ chức sự kiện rất nhiều. Do vậy chúng sẽ được phân chia thành nhiều công việc ở từng vị trí khác nhau. Các vị trí sẽ phối hợp nhịp nhàng với nhau để hoàn thành sự kiện.

a.  Đạo diễn sự kiện

Trong một ekip chạy sự kiện, đạo diễn sẽ là người có vị trí cao nhất. Đạo diễn sự kiện được chia ra phụ trách từng mảng riêng như:  đạo diễn sân khấu, đạo điễn âm thanh, đạo diễn kịch bản, đạo diễn ánh sáng. Đạo diễn có nhiệm vụ lên ý tưởng, thực hiện và đảm bảo các nhiệm vụ tương tự.

Đọc thêm: Công ty sự kiện Hải Phòng

b.  Điều phối viên sự kiện

Điều phối viên thường phải hoạt động rất nhiều trong khi sự kiện diễn ra. Những khu vực điều phối viên hoạt động nhiều nhất đó là khu vực bàn điều khiển, cánh gà sân khấu. Đôi khi điều phối viên cũng phải xuất hiện ở bàn đón khách để hỗ trợ tiếp tân. Thông thường, trong sự kiện chúng ta hay thấy điều phối viên mặc trang phục màu đen. Điều phối viên có trách nhiệm đảm bảo sự kiện hoạt động trơn tru, bằng cách điều phối viên sự kiện thường có kinh nghiệm tối thiểu 1 năm.                              

c.   Nhân viên kinh doanh sự kiện (sale event)

Sale event là người tư vấn cho khách hàng những thiết bị địa điểm và ý tưởng cho sự kiện. Công việc này đòi hỏi nhân viên phải có ngoại hình và sự khéo léo để thuyết phục khách hàng. Ngoài ra mối quan hệ và kinh nghiệm cá nhân cũng là yếu tố để sale sự kiện có thể hoàn thành tốt công việc của mình.

Nếu thuyết phục được nhiều khách hàng, nhân viên sale sự kiện sẽ nhận được một mức lương khá lớn.

d.  Thiết kế đồ họa 2D, 3D

Thực hiện nhiệm vụ thiết kế các ấn phẩm, quà tặng, card, portfolio, hồ sơ năng lực hỗ trợ đầu thầu sự kiện, backdrop, banner, standee.

Xem thêm: Thiết kế logo tại Hải Phòng

Dựng 3D sân khấu, 3D toàn bộ chương trình sự kiện. Người thiết kế đồ họa 3D, đóng vai trò quyết định trong việc chốt sale, nhận dự án.

e.   Helper sự kiện

Hỗ trợ những đầu việc không có người làm như cài mic cho ca sĩ, chỉ đường, bê đồ, dán sticker. Công việc helper sự kiện phù hợp cho sinh viên, thực tập sinh, PG, PB làm việc partime.

f.   Người phụ trách âm thanh, ánh sáng

Là ngươi chịu trách nhiệm điều khiển âm thanh, ánh sáng cho sự kiện. Tuy nhiên, thường thì công việc này sẽ do điều phối viên phụ trách. Trường hợp ekip sự kiện thiếu nhân sự thì mới cần sử dụng đến nhân sự bên ngoài.

g.  Content/copywriter

Người làm content sẽ chịu trách nhiệm về nội dung của event. Đồng thời, họ cũng sẽ là người lên ý tưởng và nội dung cho phần truyền thông sự kiện.

Nhật Thực Media là công ty tổ chức sự kiện Hải Phòng chuyên nghiệp, uy tín mà bạn nên tham khảo. Bạn đang có nhu cầu muốn tổ chức sự kiện để làm tiệc sinh nhật, tiệc cưới, hội thảo, trại hè... thì Nhật Thực Media chắc chắn sẽ là nơi mà bạn muốn đến.

CÔNG TY CỔ PHẦN TRUYỀN THÔNG VÀ GIẢI TRÍ NHẬT THỰC

GPKD số 0201986061 do Sở Công thương Tp.Hải Phòng cấp ngày 02/10/2019
Đ/c: 304 Trần Tất Văn - Kiến An - Hải Phòng
Hotline: 0975.216.895 - 0946.79.81.83
Email: nhatthucmedia@gmail.com