Các bước kế hoạch khai trương cửa hàng là sự chuẩn bị rất quan trọng tạo nên thành công, lợi nhuận trong việc kinh doanh buôn bán cửa các doanh nghiệp, cửa hàng. Việc mở các cửa hàng để kinh doanh, buôn bán, mở rộng quy mô sản xuất đang ngày càng trở nên phổ biến. Và để tạo được ấn tượng cũng như thu hút được khách hàng thì kế hoạch khai trương cửa hàng phải thật độc đáo, thú vị để tạo điểm nhấn, thiện cảm với khách hàng.
Vì vậy, các bước lên kế hoạch khai trương cửa hàng phải được chuẩn bị kỹ càng, chu đáo, tránh những sai sót không nên có. Đây sẽ là các bước kế hoạch khai trương cửa hàng chi tiết.
Lập phương án quảng cáo, marketing khai trường cửa hàng
Xây dựng phương án pr, quảng cáo hay marketing cho cửa hàng chính là một trong những việc mà người làm chủ hay những doanh nghiệp cần chú trọng khi lên kế hoạch các bước khai trương cửa hàng. Vì đây sẽ là một cách để các doanh nghiệp, những người làm chủ sẽ tiếp cận, tuyến truyền được cho khách hàng hay thậm chí là những đối tác tương lai về cửa hàng của mình
Các doanh nghiệp, những người làm chủ có thể tận dụng công nghệ hiện đại ngày nay một cách triệt để vào vấn đề quảng bá khai trương của hàng. Họ cỏ thể bài viết quảng cáo trên những trang mạng xã hội hiện nay đang được sử dụng rất phổ biến như Facebook, Youtube,Instagram,…
Bên cạnh đó, chủ cửa hàng khai trương có thể dùng các truyền thống nhất để pr, quảng cáo, marketing ở những địa điểm đông người quanh cửa hàng đó là phát tờ rơi và giới thiệu sơ qua cho mọi người về việc khai trương cửa hàng cửa mình.
Một cách để tạo ấn tượng trong bước chuẩn bị khai trương cửa hàng đó chính là thiết kế hay là tạo những banner, bảng hiệu để gây nên sự thu hút đối với khách hàng hay đối tác. Không những vậy đây cũng là một cách để khách hàng, đối tác có thể hiểu hơn về của hàng chuẩn bị khai trương, biết được địa chỉ, sản phẩm, thương hiệu của cửa hàng sắp khai trương
Chọn ngày khai trương cửa hàng phù hợp
Việc lựa chọn ngày khai trương cửa hàng phải được hoàn thành, quyết định trướng khi cửa hàng khai trương một khoảng thời gian. Vì như vậy sẽ giúp cho chủ cửa hàng có thể lựa chọn ngày hàng trương phù hợp nhất mà không sợ bị mất nhiều thời gian do sát ngày khai trương, bên cạnh đó khi cách một khoảng thời gian như vậy, người làm chủ, các doanh nghiệp sẽ xác định được thời gian còn lại là bao nhiêu để có thể lên kế hoạch khai trương cửa hàng một cách chu đáo nhất.
Cần lưu ý là lựa chọn ngày khai trương cần phải đảm bảo yếu tố về tâm linh, phong thuỷ, phải thuận lợi cho việc làm ăn của cửa hàng. Một típ để thu hút được đông khách hàng hay đối tác hơn vào ngày khai trương cửa hàng là nên lựa chọn ngày phù hợp đó trùng với các ngày cuối tuần.
Đọc thêm: Cách chọn ngày tổ chức sự kiện đơn giản
Trang trí không gian của cửa hàng chuẩn bị khai trương
Đây là một yếu tố cần thiết trong các bước kế hoạch khai trương cửa hàng vì một cửa hàng có concept trang trí bắt mặt, thú vị sẽ tạo nên ấn tượng khó phai hơn với khách hàng, đối tác tương lai của cửa hàng.
Trong việc trang trí cho khai trương cửa hàng, nên thể hiện được tên cửa hàng, những câu slogan của nhãn hiệu muốn quảng bá, truyền tải đến người dùng lồng ghép vào việc trang trí.Vì là một sự kiện lớn, ảnh hưởng đến quá trình phát triển, làm ăn, kinh doanh sau này nên việc trang trí không những cần ấn tượng mà còn phải thật lịch sự, nhã nhặn để tạo nên không khí trang trọng cho buổi khai trương cửa hàng,bên cạnh đó việc trang trí cũng nên tạo được sự thuận lợi cho khách hàng khi tham quan trong buổi khai trương cửa hàng. Và đương nhiên việc này cần phải được hoàn tất trước ngày khai trương cửa hàng
Chuẩn bị nhân sự vào ngày khai trường cửa hàng
Ban tổ chức sự kiện cũng như công ty tổ chức sự kiện được thuê cần phải được bố trí trước khi khai trương cửa hàng trước một thời gian ngắn đủ để chủ cửa hàng, các doanh nghiệp có thể truyền tải cho bên đó nội dung, các bước kế hoạch khai trương cửa hàng. Nên tuyển dụng để nhân viên cho cửa hàng để có thể đảm bảo được sự phục vụ khách hàng tốt nhất, tạo ấn tượng tốt với khách hàng.
Lên danh sách khách mời cho khai trương cửa hàng
Tất nhiên bên cạnh những yếu tố về việc xây dựng cửa hàng thì việc lập danh sách những người đại diện tham gia là một điều không thể bỏ qua trong kế hoạch chuẩn bị khai trương cửa hàng.
Xem thêm: In card visit tại Hải Phòng
Bên cạnh những người đại diện thì có thể mời một số người nổi tiếng về để thu hút được nhiều khách hàng hơn, giúp quảng bá hình ảnh cửa hàng hiệu quả hơn. Và để làm được điều đó thì nên nắm được số lượng khách tham gia vào buổi khai trương cửa hàng để có thể đón tiếp một cách chu đáo
Chuẩn bị những vật dụng, thiết bị cần thiết cho khai trương cửa hàng
Những thiết bị, vật dụng, dụng cụ như âm thanh, ánh sáng, ghế, bàn,… là không thể thiếu trong ngày khai trương cửa hàng. Nó chính la yếu tố góp nên sự quan trọng, hoành tráng của cửa hàng. Những thiết bị, vật dụng này cần được sắm trước ngày khai trương cửa hàng
Đọc thêm: Top 5 loại hình sự kiện doanh nghiệp
Tính toán ngân sách dự trù của khai trương cửa hàng
Đây cũng là một việc cần thiết trong các bước kế hoạch khai trương cửa hàng. Vì có thể trong quá trình chuẩn bị hay khai trương sẽ xảy ra những phát sinh, nên cần có những khoản dự trù như vậy để đảm bảo được sự suôn sẻ. Việc này nên có kể hoạch chi tiết, kĩ càng và được người có quyền cao nhất chấp nhận để ngày khai trương diễn ra thuận lợi ngay cả khi có những việc phát sinh
Kịch bản cho ngày khai trương cửa hàng
Sẽ có mặt cũng những người đại diện, khách hàng nên kịch bản cần đảm bảo những yếu tố như người MC sẽ giới thiệu đầy đủ những người đại diện, khách mời tham gia hôm đấy. Cần có những lời phát biểu của chủ cửa hàng hay đại diện doanh nghiệp, có chương trình văn nghệ giao lưu và lễ cắt băng khánh thành, tiếp đến là mới khách thăm quan cửa hàng và mua sắm.
Phương án dự phòng những sự cố, rủi ro
Phòng khi xảy ra những sự cố, phát sinh bất ngờ mà không là ảnh hưởng đến khai trương cửa hàng thì nên có kế hoạch dự phòng, Như vậy thì sẽ đảm bảo được sự thuận lợi, suôn sẻ vào ngày khai trương cửa hàng ngay cả khi có phát sinh một vài sự cố
Nhật Thực Media là công ty tổ chức sự kiện Hải Phòng chuyên nghiệp, uy tín mà bạn nên tham khảo. Bạn đang có nhu cầu muốn tổ chức sự kiện để làm tiệc sinh nhật, tiệc cưới, hội thảo, trại hè... thì Nhật Thực Media chắc chắn sẽ là nơi mà bạn muốn đến.
CÔNG TY CỔ PHẦN TRUYỀN THÔNG VÀ GIẢI TRÍ NHẬT THỰC
GPKD số 0201986061 do Sở Công thương Tp.Hải Phòng cấp ngày 02/10/2019
Đ/c: 304 Trần Tất Văn - Kiến An - Hải Phòng
Hotline: 0975.216.895 - 0946.79.81.83
Email: nhatthucmedia@gmail.com