Ở Việt Nam, loại hình sự kiện cho doanh nghiệp và ngành tổ chức sự kiện đang là một trong những lĩnh vực phát triển mạnh. Cho dù ở một môi trường doanh nghiệp, hiệp hội, phi lợi nhuận hoặc cơ quan chính phủ, các doanh nghiệp đều cần tổ chức sự kiện.
Việc tổ chức sự kiện không chỉ giúp doanh nghiệp đến gần hơn với khách hàng tiềm năng. Mà còn khẳng định vị thế và tầm ảnh hưởng của thương hiệu. Đó chính là lý do mà tổ chức sự kiện ngày càng đa dạ về loại hình tổ chức.
Xem thêm: Làm card visit tại Hải Phòng
Các loại hình sự kiện cho doanh nghiệp phổ biến
Hội nghị, hội thảo
Hình thức này được nhắm tới khách hàng là mục tiêu. Đồng thời qua sự kiện để kết nối quan hệ, cung cấp cho họ những thông tin liên quan. Về mục đích, các hội thảo, hội nghị thường rất ngắn gọn kéo dài không quá một ngày và nhiều người tham gia. Hội thảo thường tổ chức ở những nơi trang trọng và thu hút như khách sạn, trung tâm hội nghị. Đối với doanh nghiệp, các loại hình sự kiện hội nghị, hội thảo là những buổi họp báo ra mắt những sản phẩm mới thì cần có một quy trình tổ chức sự kiện cụ thể hơn.
Trong hội thảo, các vấn đề chính sẽ được diễn thuyết, đưa ra, thông qua. Ngoài ra còn có các phần như nêu lý luận, phản bác hoặc đóng góp. Tiêu biểu các hội thảo thường xuất hiện trong đời sống như : Hội nghị tổ chức trong Quốc Hội, Hội thảo phát triển bền vững doanh nghiệp, Hội Thảo du học tại trường đại học Y.
Triển lãm thương mại
Tổ chức tham dự triển lãm thương mại là một hoạt động thế hệ lãnh đạo, hoặc tổ chức để củng cố hình ảnh của mình như một nhà lãnh đạo ngành công nghiệp trong số những người tham dự, chẳng hạn như các thành viên, khách hàng, triển vọng và các nhà cung cấp. Triển lãm thương mại thường liên quan đến các hoạt động đàm phán tài trợ, quảng cáo. Tại đây, các doanh nghiệp có thể trưng bày sản phẩm để tìm kiếm đối tác. Khi tiến hành tổ chức hội chợ triển lãm, khâu hậu cần phải đảm bảo hoạt động tích cực để các gian hàng triển lãm hoạt động hiệu quả.
Triển lãm thương mại thu hút được nhiều đối tượng đến chiêm ngưỡng, chúng giống như việc chúng ra một khu vườn lớn, tập trung nhiều loại quả để thực khách viếng thăm và tìm cho mình một món yêu thích nhất.
Đọc thêm: Đặc điểm của ngành tổ chức sự kiện
Ra mắt sản phẩm – Event Launching
Đối với các doanh nghiệp, thig sự kiện ra mắt sản phẩm là một trong những loại hình sự kiện không thể thiếu. Đặc biệt là khi công ty đang lên kế hoạch để tung một sản phẩm mới ra thị trường. Sự kiện ra mắt sản phẩm không chỉ giúp doanh nghiệp giới thiệu, tiếp cận sản phẩm mới tới khách hàng, đối tác mà còn tạo nên sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp trong mắt công chúng.
Có khá nhiều cách tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm, tuy nhiên những hình thức thường được sử dụng nhất đó là: họp báo ra mắt sản phẩm, roadshow giới thiệu, activation,… Tùy từng doanh nghiệp và tùy theo tính chất của từng sản phẩm, các doanh nghiệp sẽ lựa chọn những hình thức ra mắt sản phẩm phù hợp nhất.
Chương trình ưu đãi
Đây là sự kiện khá tốn kém vì số tiền chi trả trên mỗi người rất là cao. Thông thường, đơn vị tổ chức thuê những khu resort sang trọng để cho khách mời được thư giãn, nghỉ dưỡng và trải nghiệm các dịch vụ cao thấp. Phát triển kinh doanh và lập kế hoạch tổ chức là chủ đề của những sự kiện dạng này.
Tốn kém nhưng những chương trình ưu đãi mang lại hiệu quả rất cao trong việc tạo ra khách hàng trung thành và nâng cao trải nghiệm, vị thế doanh nghiệp trong lòng khách hàng.
Sự kiện thể thao, giải trí cho doanh nhân
Đây là một sự kiện thường niên của giới doanh nhân. Thông thường sẽ tổ chức các giải đấu như golf, tennis, cầu lông… Sự kiện có vai trò quan trọng trong việc kết nối và tăng cường các mối quan hệ giữa các doanh nghiệp.
Kết luận
Trong thời đại công nghệ và xã hội phát triển hiện nay thì các loại hình sự kiện cho doanh nghiệp càng trở nên đa dạng, phổ biến.
Nhật Thực Media là công ty tổ chức sự kiện Hải Phòng chuyên nghiệp, uy tín mà bạn nên tham khảo. Bạn đang có nhu cầu muốn tổ chức sự kiện để làm tiệc sinh nhật, tiệc cưới, hội thảo, trại hè... thì Nhật Thực Media chắc chắn sẽ là nơi mà bạn muốn đến.
CÔNG TY CỔ PHẦN TRUYỀN THÔNG VÀ GIẢI TRÍ NHẬT THỰC
GPKD số 0201986061 do Sở Công thương Tp.Hải Phòng cấp ngày 02/10/2019
Đ/c: 304 Trần Tất Văn - Kiến An - Hải Phòng
Hotline: 0975.216.895 - 0946.79.81.83
Email: nhatthucmedia@gmail.com